Datenschutzerklärung

Was wir nie bekommen

Die NotiSpark-Mail-Apps verbinden sich direkt mit deinem E-Mail-Anbieter (zum Beispiel Gmail, Outlook oder deinem eigenen Mailserver). Diese Dinge bleiben auf deinen Geräten und bei deinem E-Mail-Anbieter. Sie gelangen nie auf unsere Server:

• deine E-Mails und Anhänge;
• deine E-Mail-Passwörter und Anmelde-Tokens;
• deine Kontakte, Kalender, Aufgaben und Notizen (außer du schaltest NotiSpark Sync ein – dann speichern wir nur Ende-zu-Ende-verschlüsselte Kopien, die wir nicht lesen können);
• deine Mail-Backups: Mail Backup speichert sie in einem Ordner, den du wählst;
• was du die KI fragst, die auf deinem Computer läuft;
• die E-Mail-Adressen der Personen, denen du schreibst (Lesebestätigungen nutzen stattdessen unkenntlich gemachte Codes).

Eine Ausnahme, nur wenn du sie wählst: Wenn du NotiSpark AI nutzt, geht die E-Mail oder der Text, nach dem du fragst, auf dem Weg zum KI-Unternehmen über unseren Server. Wir speichern sie nicht. Mehr dazu unter „NotiSpark AI“ weiter unten.

Was bei uns ankommt

Nur das, was wir für dein Konto und die Funktionen brauchen, die du nutzt. Jeder Punkt wird unten erklärt.

• dein Konto: Name, E-Mail-Adresse, Sprache, Plan und Zahlungen (Kartennummern bleiben beim Zahlungsunternehmen);
• die Geräte, auf denen du dich anmeldest, und ihre App-Version;
• Lesebestätigungen: wann deine verfolgten E-Mails geöffnet werden, mit einem unkenntlich gemachten Code pro Empfänger und einer verschlüsselten Kennung;
• während einer kostenlosen Testphase: Einweg-Codes, damit es bei einer Testphase pro Person bleibt;
• mit eingeschaltetem NotiSpark Sync: verschlüsselte Kopien deiner Einstellungen, die nur deine Geräte lesen können;
• Designs und Signaturen, die du in deinem Konto speicherst;
• die Webadresse der Firma eines Absenders, wenn die App ihr Logo für dich holt (nie die E-Mail-Adresse des Absenders);
• Problemberichte und Nachrichten, die du uns schicken möchtest;
• mit NotiSpark AI, nur wenn du es nutzt: Die E-Mails und Texte, nach denen du fragst, gehen ungespeichert an das KI-Unternehmen weiter, und wir behalten einen Eintrag zu jeder Aktion und deine Credits;
• auf dieser Website: Besuchszahlen ohne Cookies und was du in unsere Formulare eingibst.

Wer wir sind

NotiSpark Mail und notispark.com werden von NotiSpark, Massachusetts, USA, betrieben. Wir entscheiden, wie die hier beschriebenen Informationen verwendet werden (rechtlich gesagt: Wir sind der „Verantwortliche“).

Fragen oder Anliegen zu deinem Datenschutz: Nutze unser Kontaktformular (Thema: Datenschutzanfrage) oder schreib an [email protected].

Deine E-Mails

Die Apps holen, senden und ordnen deine E-Mails direkt bei deinem E-Mail-Anbieter, der sich nach seiner eigenen Datenschutzerklärung um deine E-Mails kümmert. Deine Nachrichten, Kontakte, dein Kalender und deine E-Mail-Passwörter bleiben auf deinen eigenen Geräten. Passwörter und Anmelde-Tokens werden im sicheren Schlüsselspeicher deines Geräts verschlossen.

Mail Backup (in bezahlten Plänen) bewahrt eine Kopie deiner E-Mails als normale .eml-Dateien in einem Ordner auf, den du wählst – auf deinem Computer oder einem Laufwerk – und kann sie mit einem Passwort sperren. Sie wird nie an uns gesendet. Wählst du einen Ordner, den ein Cloud-Dienst kopiert (etwa OneDrive), behält dieser Dienst eine Kopie nach seinen eigenen Bedingungen.

KI in NotiSpark Mail

NotiSpark Mail bietet drei Arten von KI-Hilfe:

• Die KI auf deinem Computer: Sie läuft komplett auf deinem eigenen Computer. Was du sie fragst und die E-Mails, die sie liest, verlassen nie deinen Computer und kommen nie bei uns an. Das KI-Modell wird einmal von Hugging Face heruntergeladen, das wie jede Download-Seite deine Netzwerkadresse sieht.
• Dein eigenes KI-Konto: Wenn du einen KI-Dienst deiner Wahl verbindest (einen Server in deinem eigenen Netzwerk oder einen Cloud-Dienst wie OpenAI oder Anthropic), werden die E-Mails und Texte, die du für eine Aufgabe auswählst, nach dessen eigenen Bedingungen an diesen Dienst gesendet. Die App sagt dir, wenn eine Aufgabe deinen Computer verlassen würde. Hintergrundaufgaben wie die Spam-Prüfung und die täglichen Zusammenfassungen nutzen einen Cloud-Dienst nur, wenn du einen dafür auswählst.
• NotiSpark AI: unsere optionale Online-KI, bezahlt mit Credits. Sie wird im nächsten Abschnitt beschrieben.

NotiSpark AI (unsere Online-KI)

NotiSpark AI ist optional. Sie ist aus, bis du sie in der App auswählst. Die App erklärt dir vorher, was gesendet wird, und fragt dich. Danach wird nur etwas gesendet, wenn du eine Aktion startest (zum Beispiel „Zusammenfassen“) oder wenn du eine der unten beschriebenen automatischen Optionen auf deinem Handy eingeschaltet hast.

Was gesendet wird: die E-Mail oder der Text, nach dem du fragst, was damit passieren soll (zum Beispiel eine freundliche Antwort) und die Sprache. Beim Tagesüberblick auf dem Handy außerdem Titel, Uhrzeit und Ort der Termine dieses Tages aus dem Handy-Kalender, nie die Gäste, Notizen oder Links. Mit „Automatische KI auf diesem Handy“ der Absender, der Betreff und der Anfang jeder neuen E-Mail. Anhänge werden nie gesendet.

Wie es übertragen wird: von der App über eine verschlüsselte Verbindung an unseren Server und von dort an ein KI-Unternehmen, das die Antwort schreibt. Unser Server schickt dir die Antwort zurück. Wir speichern deine E-Mail, deine Anfrage und die Antwort nie, weder in unserer Datenbank noch in unseren Protokollen.

Welche KI-Unternehmen: OpenAI und Anthropic, beide in den USA. Eines antwortet, und das andere springt ein, wenn das erste nicht erreichbar ist. Sie behandeln die Anfrage nach ihren Geschäftsbedingungen für API-Kunden, laut denen sie nicht zum Trainieren ihrer KI verwendet wird. Nach diesen Bedingungen dürfen sie sie für kurze Zeit aufbewahren, zum Beispiel um Missbrauch zu erkennen.

Was wir speichern:

• einen Eintrag zu jeder Aktion: Datum und Uhrzeit, das Gerät, die Aufgabe (zum Beispiel „Zusammenfassung“), ob sie geklappt hat, das KI-Unternehmen und das Modell, die Größe des Textes (nicht den Text) und die verbrauchten Credits. Diese Einträge löschen wir nach 400 Tagen;
• deinen Credit-Verlauf (erhaltene, gekaufte und genutzte Credits mit Datum und Aufgabe), den du in deinem Konto auf notispark.com siehst und den wir mit unseren Zahlungsunterlagen aufbewahren;
• tägliche Summen der Nutzung pro KI-Unternehmen und Aufgabe, ohne deinen Namen.

Automatische Aufgaben: Auf deinem Computer nutzen automatische Aufgaben wie die Spam-Prüfung, das Sortieren und die Stimmung jeder E-Mail nie NotiSpark AI. Automatische Tagesüberblicke nutzen sie nur, wenn du diese Option ankreuzt. Auf deinem Handy sind „Automatische KI auf diesem Handy“ und automatische Tagesüberblicke aus, bis du sie einschaltest, und sie verbrauchen deine Credits.

Zum Aufhören wählst du in den KI-Einstellungen der App die KI auf deinem Computer oder dein eigenes KI-Konto, oder du schaltest NotiSpark AI aus. Dann wird nichts mehr gesendet, und deine Credits bleiben in deinem Konto.

Daten deines Google-Kontos (Über Google anmelden)

Wenn du ein Gmail- oder Google-Workspace-Konto über „Über Google anmelden“ hinzufügst, bittet NotiSpark Mail Google um die Berechtigung, deine E-Mails zu lesen, zu senden, zu löschen und zu verwalten (die Berechtigung https://mail.google.com/). Die App nutzt sie nur, um deine E-Mails anzuzeigen, zu senden, zu durchsuchen und zu ordnen und um die Funktionen auszuführen, die du wählst. Deine E-Mails und das Anmelde-Token bleiben auf deinem Gerät und werden nur zwischen deinem Gerät und Google übertragen. Sie werden nie an unsere Server gesendet, außer einer E-Mail, die du mit NotiSpark AI nutzen möchtest, wie unten beschrieben.

So schützen wir deine Google-Daten: NotiSpark Mail spricht mit Google nur über verschlüsselte Verbindungen (TLS). Das Anmelde-Token wird verschlüsselt im sicheren Schlüsselspeicher deines eigenen Geräts abgelegt (Windows-Anmeldedatenschutz, macOS-Schlüsselbund oder der Schlüsselbund deines Linux-Systems und auf Handys der hardwaregestützte Android Keystore), sodass andere Apps und Personen, die deine Dateien kopieren, es nicht nutzen können. Deine E-Mails liegen im privaten App-Ordner von NotiSpark auf deinem Gerät, sind von Android-Handy-Backups ausgenommen und lassen sich auf dem Handy mit einer NotiSpark-PIN sperren. NotiSpark Sync überträgt nie Google-Daten. Da wir Google-Daten nie auf unseren Servern speichern, gibt es bei uns keine Kopie, die verloren gehen oder abfließen könnte.

Google-Daten verlassen dein Gerät nur, wenn du es möchtest: Wenn du NotiSpark AI nutzt oder dein eigenes KI-Konto verbindest, werden die E-Mails, die du für eine von dir gestartete Aufgabe auswählst (und, wenn du es einschaltest, neue E-Mails für „Automatische KI auf diesem Handy“), an diesen KI-Dienst gesendet. NotiSpark AI leitet sie über unseren Server an das KI-Unternehmen weiter, ohne sie zu speichern.

Die Nutzung und Übertragung von Informationen, die NotiSpark über Google-APIs erhält, an andere Apps erfolgt gemäß der Nutzerdatenrichtlinie für Google API-Dienste, einschließlich der Anforderungen zur eingeschränkten Nutzung („Limited Use“). Das heißt:

• Wir nutzen Google-Daten nur, um die E-Mail-Funktionen bereitzustellen, die du in NotiSpark Mail siehst und nutzt;
• wir geben sie an niemanden weiter, außer an einen KI-Dienst, den du für eine von dir gestartete Aufgabe wählst, oder wenn es für die Sicherheit oder nach dem Gesetz nötig ist;
• wir nutzen sie nicht für Werbung, verkaufen sie nicht und trainieren damit keine KI-Modelle;
• niemand bei NotiSpark liest sie: Sie gehen nur über unseren Server, wenn du NotiSpark AI nutzt, und nur, um an das KI-Unternehmen weitergeleitet zu werden, und werden nie gespeichert.

Du kannst den Zugriff von NotiSpark jederzeit in deinem Google-Konto entfernen (myaccount.google.com/permissions). Wenn du das Konto aus NotiSpark Mail entfernst, wird sein Anmelde-Token auf diesem Gerät gelöscht.

Dein NotiSpark-Konto

Wenn du ein Konto erstellst, speichern wir:

• deinen Namen, deine E-Mail-Adresse, deine Sprache und dein Passwort, sicher gespeichert (nie in lesbarer Form);
• deinen Plan, den Status deines Abonnements und deine Zahlungshistorie (Kartendaten verarbeitet das Zahlungsunternehmen, nie wir);
• die Geräte, auf denen du dich anmeldest: Gerätename, Typ, App-Version und wann es sich zuletzt gemeldet hat;
• das Land und die Stadt, von denen aus du dich registriert und zuletzt angemeldet hast, sowie Browser und Sprache, die du genutzt hast (zum Beispiel „Chrome unter Windows, Deutsch“), um beim Support zu helfen. Deine IP-Adresse speichern wir nie;
• wenn du in einem Business-Team bist: den Teamnamen, die E-Mail-Adressen der eingeladenen Personen sowie Berufsbezeichnung und Telefonnummer, die das Team für die Firmensignatur einträgt;
• Sicherheitsprotokolle wie Anmeldeversuche und Kontoänderungen, aufbewahrt zum Schutz deines Kontos. Sie enthalten nie deine IP-Adresse und werden spätestens nach 24 Monaten gelöscht.

Erweiterte Lesebestätigungen (Öffnungs-Tracking)

Lesebestätigungen sind standardmäßig eingeschaltet; du kannst sie jederzeit unter Einstellungen › E-Mail-Tracking ausschalten. Wenn sie eingeschaltet sind, enthalten die E-Mails, die du sendest, ein kleines Bild mit einem zufälligen Code. Zeigt die Mail-App des Empfängers die Nachricht an, lädt das Bild von unserem Tracking-Server, und wir speichern die Uhrzeit der Öffnung, die Anzahl der Öffnungen und die ungefähre Geräteart (etwa Handy oder Computer). Wir vermerken auch, wenn ein E-Mail-Dienst (etwa Gmail oder Apple Mail) das Bild automatisch geladen hat.

Bei einigen Business-Konten speichern wir zusätzlich ungefähre Stadt und Land einer Öffnung. Diese werden auf unserem eigenen Server aus der Netzwerkadresse ermittelt, die anschließend verworfen wird. Wir speichern nie die IP-Adressen von Empfängern und teilen Tracking-Daten mit niemandem außer dem Absender der E-Mail. Tracking-Einträge werden nach 12 Monaten gelöscht.

Die E-Mail-Adressen deiner Empfänger werden nicht an uns gesendet. Sie bleiben in der App auf deinen eigenen Geräten, und dort zeigt sie dir auch die Liste „Gesendet & geöffnet“. Stattdessen schickt die App einen unkenntlich gemachten Code, der aus jeder Adresse mit einem geheimen Schlüssel erstellt wird, den nur deine Geräte haben (sie teilen ihn untereinander nur über NotiSpark Sync, Ende-zu-Ende-verschlüsselt). So erkennt unser Server, dass zwei E-Mails an dieselbe Person gingen, aber nicht, wer das ist. Außerdem speichern wir verschlüsselt eine Kennung, an der deine anderen Geräte die E-Mail wiedererkennen. Betreff und Inhalt deiner E-Mails werden nie an uns gesendet.

Frühere Versionen der App haben uns die Adressen der Personen geschickt, denen du geschrieben hast. Diese Adressen werden innerhalb von 30 Tagen nach diesem Update automatisch von unserem Server gelöscht. Ältere App-Versionen funktionieren weiter, aber die Adressen, die sie senden, werden nicht mehr gespeichert.

Wenn du verfolgte E-Mails sendest, bist du dafür verantwortlich, deine Empfänger zu informieren, wo das Gesetz es verlangt.

Prüfungen der kostenlosen Testphase

Damit die kostenlose Testphase fair bleibt (eine pro Person), schickt uns die App während der Testphase deines Kontos Einweg-Codes, die aus den E-Mail-Adressen, die du in der App hinzufügst, und aus deinem Computer oder Handy gebildet werden. Ein Code lässt sich nicht in eine Adresse oder ein Gerät zurückverwandeln, und wir verschlüsseln ihn vor dem Speichern noch einmal mit unserem eigenen geheimen Schlüssel. Deine Adressen, E-Mails, Anhänge und Passwörter werden nie gesendet. Bezahlte und Free-Konten senden nichts, und Firmenkonten aus der Business-Team-Einrichtung bleiben außen vor. Die Codes werden 18 Monate, nachdem wir sie zuletzt gesehen haben, gelöscht. Hatte ein Postfach oder Gerät schon eine kostenlose Testphase, endet die neue Testphase; schreib uns, wenn du das für einen Fehler hältst.

NotiSpark Sync (Ende-zu-Ende-verschlüsselt)

NotiSpark Sync ist freiwillig und läuft nur, wenn du es einschaltest (Einstellungen › NotiSpark Sync), in Pro, Business und während der kostenlosen Testphase. Es hält deine Geräte auf demselben Stand: Einstellungen, Signaturen, Regeln, Quick Steps, Tags, Benachrichtigungs-Einstellungen, NotiSpark-Kontakte und -Gruppen, NotiSpark-Kalendertermine und ihre Notizen, die Betreffzeilen von E-Mails, die du mit Lesebestätigung gesendet hast, die Einstellungen deiner E-Mail-Konten (ohne Passwörter) und – wenn du verschlüsselte E-Mails nutzt und sie teilen möchtest – deine Verschlüsselungsschlüssel (zusätzlich mit deiner eigenen Passphrase gesperrt).

Alles wird auf deinem Gerät verschlüsselt, bevor es gesendet wird, mit einem Schlüssel, den nur deine Geräte haben. Unser Server speichert nur die verschlüsselten Kopien: Wir können sie nicht lesen, und auch niemand, der in unseren Server einbricht. Ein neues Gerät kommt nur dazu, wenn eines deiner Geräte es bestätigt, oder mit dem Wiederherstellungscode, den du beim Einschalten von Sync bekommen hast. Wir können diesen Code nicht für dich wiederherstellen – bewahre ihn also gut auf.

Nie synchronisiert: deine E-Mails, E-Mail-Passwörter, Anmelde-Tokens, deine NotiSpark-PIN und die App-Sperre. Für den Betrieb des Dienstes speichern wir außerdem die Namen deiner synchronisierten Geräte, die Anfragen zum Hinzufügen eines Geräts und den belegten Speicherplatz. Speicherplatz: 20 MB in Pro und 100 MB in Business, bis zu 20.000 Elemente.

So lange bewahren wir synchronisierte Daten auf:

• gelöschte Elemente werden nach 90 Tagen vollständig entfernt;
• endet dein Plan, werden deine synchronisierten Daten 180 Tage aufbewahrt und dann entfernt;
• „Meine synchronisierten Daten löschen“ in der App oder auf deiner Kontoseite entfernt sie sofort;
• auch die Löschung deines Kontos entfernt sie.

In deinem Konto gespeicherte Designs und Signaturen

Wenn du Karten, Briefe, Vorlagen oder Signaturen in deinem NotiSpark-Konto speicherst (auf dieser Website oder aus der App), bewahren wir sie samt enthaltenen Bildern und Kontaktdaten auf, damit sie auf allen deinen Geräten bereitstehen. Sie werden verschlüsselt auf unserem Server gespeichert. Anders als bei Sync sind sie nicht Ende-zu-Ende-verschlüsselt, denn unsere Website muss sie öffnen, um sie dir zu zeigen und dich sie bearbeiten zu lassen. Wir nutzen sie nur dafür und um sie an deine Apps zu liefern. Speicherplatz: 50 MB in Pro und 200 MB in Business.

Du kannst sie jederzeit auf deiner Kontoseite löschen. Sie werden entfernt, wenn du dein Konto löschst, und 180 Tage, nachdem dein Plan die Design-Bibliothek nicht mehr enthält.

Was die Apps unseren Server fragen

Die Apps sprechen für ein paar Dinge mit unserem Server. Deine E-Mails sind nie dabei:

• dein Plan: Name, Typ und App-Version des angemeldeten Geräts, damit wir deinen Plan freischalten und dein Gerätelimit einhalten können;
• Updates, der Animations-Player, Benachrichtigungs-Animationen und kleine signierte Listen (etwa Wörter für die Spam-Prüfung und KI-Anweisungen): App-Version und System, damit wir die richtigen Dateien schicken. Downloads kommen von unserem Download-Server bei Cloudflare;
• Absenderbilder: Mit der Standardeinstellung „Privat“ fragt die App unseren Server nur über die Webadresse nach dem Logo einer Firma (zum Beispiel example.com). Wir holen das Bild und behalten eine Kopie für alle, ohne festzuhalten, wer gefragt hat. Mit „Direkt“ fragt die App Google, Gravatar und die Website des Absenders selbst; mit „Aus“ wird nichts gefragt;
• Problemberichte: nur, wenn du einen schicken möchtest. Du siehst vorher den ganzen Bericht, und die App entfernt E-Mail-Inhalte, Adressen, Passwörter und Namen daraus. Wir bewahren Berichte 90 Tage auf;
• Business-Team-Einrichtung: die Firmeneinstellungen, die dein Team wählt (etwa die Firmensignatur und den E-Mail-Server), werden an die Apps des Teams geschickt.

Nachrichten, die du uns schickst

Wenn du uns über das Kontaktformular oder per E-Mail schreibst, speichern wir deinen Namen, deine E-Mail-Adresse und deine Nachricht, damit wir dir antworten können. Nachrichten aus dem Kontaktformular werden verschlüsselt gespeichert und nach 90 Tagen gelöscht. E-Mails, die du mit uns austauschst, bleiben nur so lange in unserem Support-Postfach, wie wir sie brauchen, um dir zu helfen.

Zählung der Website-Besuche

Wir zählen Besuche dieser Website ohne Cookies. Wir behalten nur Summen pro Tag: wie viele Menschen sie besucht haben, welche Seiten sie angesehen haben, ihre Länder und welche Websites sie hergeführt haben. Aus diesen Zahlen lässt sich nicht erkennen, wer du bist, und sie werden nie mit deinem Konto verbunden. Downloads der Apps werden genauso gezählt.

Wenn du in „Deine Datenschutz-Einstellungen“ Statistik erlaubst (wo das Gesetz eine Einwilligung verlangt; anderswo, solange du nicht widersprichst), merkt sich dein Browser außerdem in einer kleinen Notiz, dass er notispark.com schon besucht hat. So können wir neue und wiederkehrende Besucher zählen. Die Notiz enthält nur den Monat deines ersten Besuchs – keine Kennung – und verlässt nie deinen Browser; wir erhöhen nur eine Summe „neu“ oder „wiederkehrend“. Schaltest du Statistik aus, wird sie gelöscht.

Bot-Schutz und Passwortprüfung

Unsere Seiten zum Anmelden, Registrieren und Zurücksetzen des Passworts nutzen Cloudflare Turnstile, um automatisierten Missbrauch zu blockieren. Dabei werden technische Daten wie deine Netzwerkadresse und Browsersignale geprüft, nur zu diesem Zweck.

Wenn du ein neues Passwort wählst, prüfen wir mit Have I Been Pwned, ob es in einem bekannten Datenleck aufgetaucht ist. Gesendet werden nur die ersten 5 Zeichen eines unkenntlich gemachten Codes, der aus dem Passwort erstellt wird: nie das Passwort selbst und nichts über dich.

Website und Cookies

notispark.com verwendet nur die Cookies, die nötig sind, um dich angemeldet zu halten, Formulare zu schützen und deine Datenschutz-Einstellungen zu speichern. Wir verwenden derzeit keine Werbe- oder Analyse-Cookies und verkaufen oder teilen deine personenbezogenen Daten nicht. Sollten wir je optionale Analyse- oder Marketing-Funktionen hinzufügen, laufen sie erst nach deiner Zustimmung, wo das Gesetz es verlangt.

Das einzige freiwillige Element ist die unter „Zählung der Website-Besuche“ beschriebene Notiz „schon hier gewesen“: Sie liegt im lokalen Speicher deines Browsers, nur mit eingeschalteter Statistik, wo eine Einwilligung nötig ist, und wird gelöscht, wenn du Statistik ausschaltest.

Warum wir deine Daten verwenden

• um dein Konto, deinen Plan, deine Geräte, Lesebestätigungen, Sync sowie die Designs und Signaturen bereitzustellen, die du speicherst (zur Erfüllung unseres Vertrags mit dir);
• um den Dienst sicher zu halten, Missbrauch zu verhindern, die kostenlose Testphase fair zu halten und Probleme zu beheben, die du meldest (unser berechtigtes Interesse);
• um Service-E-Mails wie Sicherheitscodes, Kontonachrichten und wichtige Änderungen zu senden;
• um neue und wiederkehrende Besucher zu zählen, nur wenn du Statistik erlaubst (deine Einwilligung, wo das Gesetz sie verlangt);
• um dir NotiSpark AI bereitzustellen, wenn du es wählst, und deine Credits zu zählen (zur Erfüllung unseres Vertrags mit dir);
• um Steuer- und Buchhaltungsvorschriften einzuhalten (eine gesetzliche Pflicht).

Mit wem wir sie teilen

Wir verkaufen deine personenbezogenen Daten nicht und teilen sie nicht für Werbung. Wir geben sie nur an die unten aufgeführten Unternehmen weiter, die uns beim Betrieb von NotiSpark helfen, und nur, damit sie diese Arbeit für uns erledigen können. Außerdem können wir Informationen weitergeben, wenn das Gesetz es verlangt, um die Sicherheit von Menschen zu schützen oder falls NotiSpark einmal verkauft oder mit einem anderen Unternehmen zusammengelegt wird; diese Erklärung gilt dann weiter für deine Daten.

Unternehmen, die uns helfen

Die Apps verbinden sich in deinem Auftrag auch mit Diensten, die du wählst: deinem E-Mail-Anbieter (und Google, wenn du dich über Google anmeldest), dem KI-Dienst, den du gegebenenfalls verbindest, Hugging Face für den Download des KI-Modells und Google Play für die Installation der Android-App. Diese Dienste behandeln deine Daten nach ihren eigenen Richtlinien.

Übermittlung ins Ausland

NotiSpark hat seinen Sitz in den USA und unser Server steht in den USA, deshalb werden deine Daten dort verarbeitet, egal wo du lebst. Einige der Unternehmen, die uns helfen, arbeiten auch in anderen Ländern. Gehen Daten aus der EU, dem Vereinigten Königreich oder der Schweiz in ein Land ohne gleichwertigen Schutz, gelten dafür die Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission (mit dem britischen Zusatz) oder das EU-US Data Privacy Framework, wenn das Unternehmen danach zertifiziert ist.

Wie lange wir sie aufbewahren

Wir bewahren Daten nur so lange auf, wie wir sie brauchen:

• Kontodaten: solange dein Konto besteht;
• Einträge zu Lesebestätigungen: 12 Monate;
• Sicherheitsprotokolle: höchstens 24 Monate;
• Codes der kostenlosen Testphase: 18 Monate, nachdem wir sie zuletzt gesehen haben;
• Problemberichte und Nachrichten aus dem Kontaktformular: 90 Tage;
• synchronisierte Daten und gespeicherte Designs: wie oben beschrieben;
• Einträge zu NotiSpark-AI-Aktionen: 400 Tage; dein Credit-Verlauf: so lange wie unsere Zahlungsunterlagen;
• Zahlungsunterlagen: so lange, wie es das Steuer- und Handelsrecht verlangt.

Wenn du dein Konto löschst, warten wir 30 Tage, damit du es dir anders überlegen kannst, und löschen es dann endgültig – zusammen mit deinen Geräten, den Einträgen zu Lesebestätigungen, synchronisierten Daten und gespeicherten Designs. Soll es schneller gehen, schick uns eine Datenschutzanfrage über unser Kontaktformular. Gelöschte Daten können noch ein paar Wochen in unseren verschlüsselten Datenbank-Backups liegen, bis diese ersetzt werden.

Wie wir deine Daten schützen

Wir nutzen verschlüsselte Verbindungen, speichern Passwörter und sensible Daten sicher, verschlüsseln unsere täglichen Datenbank-Backups und beschränken, wer auf unsere Systeme zugreifen kann. Wenn ein Sicherheitsproblem deine Daten betrifft, informieren wir dich, wie es das Gesetz verlangt.

Sensible Daten

Wir fragen nicht nach sensiblen Daten wie Gesundheit, Religion oder politischen Ansichten und verwenden sie nicht. Deine E-Mails können so etwas enthalten, aber sie bleiben auf deinen Geräten. Bitte schreib so etwas nicht in Nachrichten oder Problemberichte an uns.

Kinder

NotiSpark ist nicht für Kinder unter 13 Jahren gedacht. Wo das Gesetz für die eigenständige Nutzung von Online-Diensten ein höheres Alter festlegt (in manchen EU-Ländern bis zu 16), musst du mindestens so alt sein. Wir erheben wissentlich keine Daten von Kindern unter diesen Altersgrenzen. Wenn du glaubst, dass uns ein Kind Daten gegeben hat, sag uns über unser Kontaktformular (Thema: Datenschutzanfrage) Bescheid oder schreib an [email protected], dann löschen wir sie.