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NotiSpark

NotiSpark für Unternehmen

Geschäfts-E-Mail, die Dinge ins Rollen bringt.

Wisse, dass deine Rechnungen, Angebote und Verträge angekommen sind. Verbringe weniger Zeit mit Routine-Mails. Behalte Kundendaten auf deinen eigenen Geräten. NotiSpark ist das E-Mail-Programm für Selbstständige, Inhaber und kleine Teams, die in ihrem Posteingang leben.

Alle Business-Funktionen 30 Tage kostenlos. Keine Karte nötig.

Wisse, dass sie ankommt

Erweiterte Lesebestätigungen für jede E-Mail, die du sendest

Nie auf unseren Servern

Deine Mails gehen direkt von deinem Anbieter auf deine Geräte

KI, die im Büro bleibt

Entwürfe und Zusammenfassungen entstehen auf deinem eigenen Computer

Funktioniert mit Gmail, Google Workspace, Yahoo, iCloud und dem eigenen Mailserver deiner Firma (IMAP)

Erweiterte Lesebestätigungen

Schluss mit Rätselraten. Wisse, dass deine E-Mail geöffnet wurde.

Jede gesendete E-Mail zeigt, wann und wie oft sie geöffnet wurde, mit einer Benachrichtigung genau in dem Moment. Keine Add-ins, nichts, worauf dein Kunde klicken muss, und ehrliche Ergebnisse: Automatische Öffnungen durch Gmail und Apple Mail werden markiert, damit du dich nie täuschst.

Rechnungen

Sei sicher, dass deine Rechnung zugestellt und geöffnet wurde. Ist eine Zahlung überfällig, weißt du, ob du sie erneut senden oder einfach freundlich erinnern solltest, und kannst mit Gewissheit sagen: „Ich habe gesehen, dass Sie sie geöffnet haben.“

Angebote und Kostenvoranschläge

Ruf an, solange dein Angebot noch frisch im Kopf ist. Mehrere Öffnungen an einem Nachmittag heißen meist, dass darüber gesprochen wird: der perfekte Moment zum Nachfassen.

Verträge und Dokumente

Wisse, dass der Vertrag, die Preisliste oder die Begrüßungsunterlagen die richtige Person vor der Frist erreicht haben, nicht erst danach.

Marketing und Ankündigungen

Schick jedem Kunden mit der Serienmail-Funktion eine persönliche Kopie und sieh, wer sie geöffnet hat. Fass bei den Interessierten nach und hör auf zu raten, was funktioniert.

So funktionieren Erweiterte Lesebestätigungen

Produktivität

Gewinne jede Woche Stunden zurück.

Die Routine rund um E-Mails, für dich erledigt. Einmal einrichten, und NotiSpark arbeitet im Hintergrund weiter.

Serienmails

Sende eine persönliche E-Mail an Hunderte Kunden, jede mit eigenem Namen und eigenen Angaben, von deiner eigenen Adresse.

QuickSteps

Ablegen, antworten, weiterleiten und markieren mit einem Klick. Was du zehnmal am Tag tust, wird zu einer einzigen Schaltfläche.

Aufräumregeln

Halte den Posteingang automatisch sauber: Newsletter und Benachrichtigungen nach Absender verschieben, archivieren oder löschen.

Zeitversetztes Senden

Heute Abend schreiben und morgen um 9 Uhr zustellen lassen, wenn dein Kunde am Schreibtisch sitzt.

Automatische Antworten

Abwesenheit, Urlaub oder Feierabend: Eine höfliche Antwort geht für dich raus.

Smart Inbox

Kunden und wichtige Mails zuerst; Newsletter und Benachrichtigungen in Karten gebündelt, die du mit einem Klick leerst.

Privater KI-Assistent

Antwortentwürfe, Zusammenfassungen langer Verläufe und ein Morgenbriefing, erstellt auf deinem eigenen Computer.

Zurückstellen und Nachfassen

Hol eine E-Mail zurück, wenn du sie brauchst, und lass dich erinnern, wenn niemand antwortet.

Sicherheit und Datenschutz

Vertraulichkeit für deine Kunden, eingebaut.

Kanzleien, Steuerberater, Praxen und Agenturen arbeiten mit Informationen, die privat bleiben müssen. NotiSpark ist so gebaut, dass wir deine E-Mails nie sehen müssen.

Deine Mails berühren nie unsere Server

NotiSpark verbindet sich direkt mit deinem Mailanbieter. Nachrichten werden auf deinen Geräten gespeichert und nirgendwo sonst.

KI, die den Computer nie verlässt

Kunden-E-Mails werden weder an uns noch an ein KI-Unternehmen gesendet. Die eingebaute KI läuft auf deinem eigenen Rechner.

Passwörter an das Gerät gebunden

E-Mail-Passwörter liegen im sicheren Speicher des Betriebssystems, und Backups sind verschlüsselt.

Ende-zu-Ende-verschlüsselte Synchronisierung

Signaturen, Regeln und Kontakte werden auf deinem Gerät verschlüsselt, bevor sie synchronisiert werden. Wir können sie nicht lesen.

Warnungen vor Phishing und Fälschungen

NotiSpark warnt dich vor Absendern, die sich als Bank, Lieferant oder vertraute Marke ausgeben.

Respektvolle Lesebestätigungen

Die E-Mail-Adressen deiner Empfänger bleiben auf deinen Geräten, wir speichern nie ihre IP-Adressen, und Lesebestätigungs-Einträge werden nach 12 Monaten gelöscht.

So schützt NotiSpark deine Daten

Der Business-Tarif

Alles aus Pro, plus was ein Unternehmen braucht.

Eine Lizenz gilt für eine Person auf ihrem Bürorechner, Laptop und ihren Handys.

  • Erweiterte Lesebestätigungen für jede E-Mail, mit sofortigen Benachrichtigungen
  • 5 Computer und 5 Smartphones pro Person
  • Postfach-Übersicht: wie viel Post du bekommst, Antwortzeiten und wichtigste Kontakte
  • Eigenen KI-Anbieter verbinden oder die private eingebaute KI nutzen
  • NotiSpark Sync mit 100 MB Ende-zu-Ende-verschlüsseltem Speicher
  • Serienmails, QuickSteps, Aufräumregeln, zeitversetztes Senden und automatische Antworten
  • Bevorzugter E-Mail-Support
  • Team-Einrichtung: Firmen-E-Mail, Signatur, Regeln und Sicherheit für alle fertig eingerichtet, dazu ein Windows-Installationspaket für die IT

Fragen

Fragen von Unternehmen

Ist NotiSpark ein gutes E-Mail-Programm für kleine Unternehmen?

Ja. NotiSpark ist für Inhaber, Selbstständige und kleine Teams gemacht: Erweiterte Lesebestätigungen für Rechnungen und Angebote, Serienmails, QuickSteps, zeitversetztes Senden, automatische Antworten und ein privater KI-Assistent, unter Windows, Linux und Android.

Woher weiß ich, dass ein Kunde meine Rechnung oder mein Angebot geöffnet hat?

Mit Erweiterten Lesebestätigungen zeigt jede gesendete E-Mail, wann und wie oft sie geöffnet wurde, und du kannst dich sofort benachrichtigen lassen. Dein Kunde muss nichts anklicken oder installieren.

Kann ich NotiSpark für E-Mail-Marketing nutzen?

Für persönliche Kampagnen im Stil einer Einzel-E-Mail ja: Die Serienmail-Funktion schickt jedem Kunden eine eigene Kopie von deiner Adresse, und Erweiterte Lesebestätigungen zeigen, wer sie geöffnet hat. Schreib nur Personen an, die zugestimmt haben, und biete eine Abmeldemöglichkeit an. Für sehr große Newsletter ist ein spezieller Newsletter-Dienst weiterhin das bessere Werkzeug.

Eignet sich NotiSpark für vertrauliche Kundendaten?

Deine E-Mails gehen direkt von deinem Anbieter auf deine Geräte und nie über unsere Server, und die eingebaute KI läuft auf deinem eigenen Computer. Damit passt NotiSpark gut zu Kanzleien, Steuerberatern, Praxen und Agenturen. Prüfe zusätzlich die Regeln deines Berufsstands.

Sollte ich Kunden sagen, dass ich Lesebestätigungen nutze?

Das ist gute Praxis und in manchen Ländern, besonders in Europa, wird es erwartet. Ein Satz in deiner E-Mail-Signatur oder Datenschutzerklärung, etwa „Wir nutzen Lesebestätigungen, damit unsere E-Mails sicher ankommen“, reicht meist aus.

Funktioniert es mit Microsoft 365?

Die Anmeldung mit Microsoft für Microsoft-365-Geschäftskonten kommt bald. Heute funktioniert NotiSpark mit Gmail, Google Workspace, Yahoo, iCloud und jedem Firmen-Mailserver mit IMAP.

Kann ich den Business-Tarif zuerst testen?

Ja. Neue Konten bekommen alle Business-Funktionen während der Testphase kostenlos, ohne Karte. Danach nutzt du den kostenlosen Tarif weiter oder wählst Business.

Kann ich NotiSpark für mein ganzes Team auf einmal einrichten?

Ja. In deinem Konto legst du mit der Team-Einrichtung einmal den Mailserver der Firma, eine gemeinsame Signatur mit den Angaben jeder Person, Regeln, Tags und Sicherheitseinstellungen fest. Wenn sich jemand anmeldet, richtet sich die App von selbst ein, und jede Person gibt nur ihr eigenes E-Mail-Passwort ein, das nie zu uns kommt. Die IT kann NotiSpark mit dem MSI-Paket auch ohne Fenster auf allen Windows-Computern installieren.

NotiSpark für Unternehmen auf einen Blick

  • NotiSpark ist ein E-Mail-Programm für kleine Unternehmen, Selbstständige und kleine Teams, für Windows, Linux und Android.
  • Erweiterte Lesebestätigungen zeigen, wann und wie oft jede gesendete E-Mail geöffnet wird, mit sofortigen Benachrichtigungen; nützlich für Rechnungen, Angebote, Verträge und Kundenankündigungen.
  • Die Serienmail-Funktion sendet persönliche Kopien an viele Empfänger von der eigenen Adresse, und Lesebestätigungen zeigen, wer sie geöffnet hat.
  • E-Mails gehen direkt vom Mailanbieter auf die Geräte der Nutzer und nie über die Server von NotiSpark; die eingebaute KI läuft auf dem eigenen Computer.
  • Der Business-Tarif kostet 72 US$ pro Person und Jahr (6 US$ pro Monat) oder 9 US$ monatlich und umfasst 5 Computer und 5 Telefone pro Person.
  • Business ergänzt alles aus Pro um Postfach-Übersicht, einen eigenen KI-Anbieter, 100 MB Ende-zu-Ende-verschlüsselte Synchronisierung und bevorzugten E-Mail-Support.
  • Neue Konten können alle Funktionen 30 Tage kostenlos testen, ohne Karte.

Gib deinen Geschäfts-E-Mails Superkräfte.

Installiere NotiSpark, füge deine Arbeits-E-Mail in zwei Minuten hinzu und teste alle Business-Funktionen kostenlos.