Private KI für E-Mails: was auf deinem Computer bleibt

Cloud-KI oder KI auf deinem Computer

Die meisten KI-Funktionen für E-Mails schicken den Text deiner Nachrichten an einen KI-Dienst im Internet, der die Antwort schreibt und zurückschickt. Der Dienst speichert den Text je nach seinen Bedingungen möglicherweise eine Zeit lang.

Bei KI auf dem Gerät läuft ein Sprachmodell auf deinem eigenen Computer. Deine E-Mails werden lokal gelesen und beantwortet, und nichts geht an ein KI-Unternehmen. Dafür braucht es einen einigermaßen leistungsfähigen Computer.

Was KI auf deinem Computer gut kann

Heutige lokale Modelle sind bei alltäglichen E-Mail-Aufgaben gut:

1. Antworten in deinem Ton entwerfen, die du dann bearbeitest.
2. Deinen Text kürzer, freundlicher oder förmlicher umschreiben.
3. Lange Unterhaltungen zusammenfassen.
4. Termine in E-Mails erkennen und anbieten, sie in den Kalender einzutragen.
5. Eine Morgenübersicht schreiben, was heute ansteht.

Was dein Computer braucht

Ohne Grafikkarte läuft ein kleineres Modell auf dem Prozessor: Es funktioniert, nur langsamer und einfacher. Für schnelle, hochwertige Antworten empfehlen wir eine Grafikkarte mit 8 GB Speicher oder mehr und 16 GB Arbeitsspeicher (RAM); mit 16 bis 24 GB Grafikspeicher laufen größere, klügere Modelle. Die Modelle brauchen 3 bis 22 GB Speicherplatz.

NotiSpark prüft deinen Computer und wählt das beste Modell, das er flüssig ausführen kann.

Fragen an jedes KI-Tool für E-Mails

Bevor du KI in einer E-Mail-App einschaltest, prüfe:

1. Wo werden meine E-Mails verarbeitet: auf meinem Computer oder auf einem Server?
2. Wird mein Text gespeichert, und wie lange?
3. Wird er zum Trainieren von Modellen verwendet?
4. Kann ich einen anderen Anbieter wählen oder die KI ausschalten?

Warum das gerade bei E-Mail wichtig ist

Dein Postfach enthält Dinge, die du nirgends veröffentlichen würdest: Verträge, Rechnungen, Arzttermine, versehentlich verschickte Passwörter, private Gespräche. Viele KI-Dienste gehen sorgfältig mit Daten um, aber jede Kopie, die deinen Computer verlässt, ist ein Ort mehr, an dem sie gespeichert, protokolliert oder offengelegt werden kann.

Manche Unternehmen haben außerdem Regeln für Kundendaten. Bleibt die KI auf dem Computer, musst du nicht prüfen, ob ein neuer KI-Anbieter erlaubt ist.

Private KI in NotiSpark einrichten

Die eingebaute KI braucht kein Konto bei einem KI-Unternehmen:

1. Öffne Einstellungen und dann KI.
2. Lass NotiSpark deinen Computer prüfen; es schlägt das beste Modell vor, das flüssig läuft.
3. Lade das Modell einmal herunter (3 bis 22 GB, je nach Größe).
4. Probier einen Antwortentwurf oder eine Zusammenfassung eines Verlaufs; die erste Antwort kann etwas länger dauern, während das Modell lädt.
5. Im Business-Tarif kannst du für Aufgaben, die du selbst startest, auch deinen eigenen KI-Anbieter verbinden.

Gute Ergebnisse erzielen

Sieh KI-Entwürfe als erste Fassung: Lies und überarbeite sie vor dem Senden, vor allem Namen, Daten und Beträge. Kurze, klare Anweisungen funktionieren am besten, zum Beispiel „höflich, zwei Sätze, Donnerstag zusagen“.

Lokale Modelle sind kleiner als die größten Cloud-Modelle, daher fallen sehr lange oder ungewöhnliche Aufgaben manchmal einfacher aus. Für alltägliche Antworten, Zusammenfassungen und Briefings reichen sie völlig, und sie funktionieren auch ohne Internetverbindung.

Fragen und Antworten